16
Dezember 2019

Chefentlastung² Doppelsekretariat und Jobsharing

In vielen Unternehmen ist es gang und gäbe, dass zwei Assistentinnen gemeinsam einen Chef oder ein Team entlasten. Solch eine Situation ist für die Beteiligten meistens eine Herausforderung, allerdings häufig die einzig sinnvolle Lösung, um die geforderte zeitliche Flexibilität sowie die Organisation der anspruchsvollen Aufgaben zu gewährleisten. Aber Doppelsekretariat meint nicht gleich Doppelsekretariat, denn in der Praxis gibt es die unterschiedlichsten Konstellationen. Alle Varianten haben jedoch eins gemeinsam: Es gelten hohe Ansprüche an Teamgeist, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Hinzu kommen klare Absprachen und eine einheitliche Bürosystematik, denn nur so kann ein reibungsloser Tagesablauf garantiert werden.

Inhalte

Jeder tickt anders: So werden sie zum perfekten Tandem!
Was macht ein erfolgreiches Zweierteam im Sekretariat aus?
Teamplay ist gefragt: Wege zur optimalen Zusammenarbeit
Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander
Geballte Power: Wie Sie Ihre Arbeitsstile optimal kombinieren

Reibungslose Abläufe und abgestimmte Arbeitsprozesse
Eindeutige Zuordnung von Aufgaben ? wer macht was genau?
Funktionierende Prozesse ? wie wird was effizient organisiert?
Standards und Checklisten vereinfachen die Zusammenarbeit
E-Mails & Co.: So behalten Sie die Übersicht ? auch zu zweit
Gewusst wie: Transparenz durch lückenlosen Informationsfluss
Organisation ist Trumpf! Ihre gemeinsame Wissensdatenbank

Ihr Erfolgsfaktor: vernetzte Kommunikation und Information
Informationsaustausch untereinander und mit dem Chef
Unterschiedliche Aufgaben und Projekte ? eine Kommunikation
Handwerkszeug einer überzeugenden Gesprächsführung
Es brennt: kritische Situationen ansprechen und entschärfen

Methoden

Bei diesem abwechslungsreichen Seminar stehen der praktische Nutzen und die sofortige Umsetzung im Vordergrund. Sie erhalten praxiserprobten Input aus dem Methodenkoffer des Trainers und arbeiten an konkreten Fallbeispielen. Im Rahmen von Einzel- und Gruppenübungen wenden Sie das Gelernte an und vertiefen Ihr Wissen. Dabei profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, sich miteinander zu vernetzen.

Zielgruppe

Sekretäre/innen und Assistenten/innen aller Hierarchiestufen, die gemeinsam einen oder mehrere Vorgesetzte(n) unterstützen und die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat stärken möchten.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef und/oder das Team Hand-in-Hand entlasten, sich zu zweit optimal organisieren und nach außen als Einheit auftreten. Dabei profitieren Sie von der langjährigen Praxiserfahrung des Trainers, der selbst in einem Doppelsekretariat tätig ist.


Ihr Dozent

Marc-Oliver Schlichtmann



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