Unser Hygienekonzept

Hygienekonzept für unsere Veranstaltungen vor Ort


Herzlich willkommen, liebe Gäste,

wir freuen uns, dass wir Ihnen unsere Konferenztechnik sowie auch unsere Veranstaltungsräume zur Verfügung stellen und Sie wieder (nahezu) uneingeschränkt auch für Präsenzseminare empfangen können. Zur Einhaltung behördlicher Vorgaben und zur Eindämmung des Coronavirus sowie zur datenschutzkonformen Kontaktverfolgung haben wir die folgenden Hinweise zusammengefasst.

Hamburg, 1. Mai 2022

Das Hygienekonzept

1. Veranstaltungsbereich/Eventfläche

Bei der Öffnung unseres Veranstaltungsbereiches befolgen wir die jeweils geltenden behördlichen Vorgaben zu Abstand und Personenzahl. Während wir normalerweise mehr als 80 Personen zu Veranstaltungen begrüßen und bewirten können, werden unsere Räume pandemiebedingt pro Termin an eine stark beschränkte Anzahl Personen vermietet oder mit einem Seminar geplant. So haben wir genügend Raum für Empfang, Sanitärräume und im Veranstaltungsraum selbst.

2. Hinweisschilder & Kontaktverfolgung

In bestimmten Bereichen (Wartezone am Empfang, Lounge, Küche, sanitäre Einrichtungen) gibt es weitere Hinweisschilder, die beachtet werden sollten.

Zur Kontaktverfolgung nutzen wir die kostenlose Corona Warn-App des Robert-Koch-Instituts. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die App installiert haben und nutzen Sie die QR-Codes am Empfang bzw. im Veranstaltungsraum zum Check-in. 

3. Abstand / Lüften / Zwischenreinigung

Wir empfehlen, weiterhin ausreichend Abstand zu anderen Teilnehmenden einzuhalten. Die Räume sind regelmäßig (und möglichst durchgehend) ausreichend zu lüften, dazu verfügen Sie über eine Frischluft-Klimaanlage. Das zur Verfügung gestellte Equipment sowie Lichtschalter und Griffe können bei Bedarf mit den bereitgestellten Desinfektionsmitteln auch während Ihres Seminars zwischengereinigt werden. 

4. Personenzahl

Um genügend Abstand wahren zu können, vermieten oder planen wir mit geringerer Auslastung, d. h. unsere Präsenzseminare sind so geplant, dass Sie jederzeit Abstand halten können. 

Sollten Sie eine Konferenz oder Veranstaltung planen, wenden Sie sich gerne direkt an uns, dann besprechen wir, welche Raumgröße und welchen Ablauf wir für Ihre Wünsche bereitstellen. 

5. Empfang und Veranstaltungsbetreuung

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind hinsichtlich des präventiven Infektionsschutzes zur Verringerung der Infektionsgefahr unterwiesen worden.

6. Schutzmasken & Handhygiene

Das Tragen einer Maske ist eine individuelle Entscheidung jedes und jeder einzelnen, der wir mit Respekt begegnen und die nicht verhindert oder erzwungen werden darf. Auf den Allgemeinflächen bitten wir insbesondere bei Andrang aber um umsichtiges Handeln wie die Nutzung einer Maske. Hinweise zu Masken hält die Website der Stadt Hamburg für Sie bereit. 

Alle Gäste werden darüberhinaus gebeten, sich regelmäßig die Hände zu waschen. In den Waschräumen stehen dafür Spender mit Desinfektionsseife bereit. Bitte betreten Sie die Sanitärraume im besten Fall einzeln, hierfür können Sie nach Betreten die Außentür des Vorraums abschließen.

7. Bewirtung

Für Heißgetränke stehen in der Regel unsere Kaffee- und Teeautomaten zur Verfügung. Diese werden nach jeder Pause gereinigt. Gerne stellen wir für Sie ausreichend Wasserflaschen sowie Gläser bereit. 

Weitere Cateringwünsche sprechen Sie gerne mit uns ab.

8. Änderungen vorbehalten

Sollte sich zwischen Buchung und Veranstaltung eine Veränderung der Situation ergeben, bitten wir Sie, diese zu beachten. Gerne besprechen wir mit Ihnen die Möglichkeiten - auch für hybride oder Online-Veranstaltungen, bei denen wir gerne unterstützen. Das INW unterliegt den Allgemeinverfügungen und Verordnungen in Hamburg

9. Hygienesiegel

Am 3. März 2022 wurde der Veranstaltungsbereich des INW in Hamburg mit einem Hygienesiegel der FenLab GmbH (www.fenlab.de) ausgezeichnet. 

www.inw.de | Stand: März 2022

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Kontakt

Brenner
Barbara Brenner
Büroleiterin INW Hamburg
Tel.: 040 30801-201
Christiani
Julie Christiani
Vorstand
Tel.: 040 30801-149
Palnik
Mareen-Jennifer Palnik
Seminare & Digitalisierung
Tel.: 040 30801-208